POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

En application des dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons que les données à caractère personnel que vous nous transmettez lorsque vous remplissez un formulaire ou que vous nous envoyez un courrier par voie électronique ou autre, seront traitées conformément à la présente politique de protection de la vie privée.

Les données transmises en complétant la page PDA Portugal seront traitées par la société PDA Portugal – SERVIÇOS IMOBILIÁRIOS INTEGRADOS, LDA, sise à Avenida Luis Azevedo Coutinho, n.º 170, 4460-170 Senhora da Hora, Matosinhos, titulaire du NIPC (numéro d’identification de personne morale) 506985040, contactable à l’adresse électronique dpo@pdaportugal.com, aux fins suivantes :

1. À quelles fins pouvons-nous utiliser vos données à caractère personnel?

Les données à caractère personnel collectées seront utilisées exclusivement par la société PDA Portugal, à des fins diversifiées, par exemple pour vous envoyer des invitations professionnelles, des campagnes marketing, des contrats de services, pour vous faire participer à une plateforme de communication web ou à d’autres événements, et pour émettre vos factures. Le traitement des données à caractère personnel comprend les opérations suivantes : l’enregistrement, la collecte, la consultation, l’utilisation, l’adaptation, la modification, la conservation et la destruction des données.

Ces données seront traitées électroniquement et elles seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois après la fin de l’opération pour laquelle elles ont été collectées.

Nous garantissons le droit d’accès, de rectification, de modification ou de suppression des données.

Si vous nous remettez la copie d’un document contenant des données à caractère personnel, y compris une pièce d’identité ou un curriculum vitae, vos données seront traitées pour gérer et répondre à votre demande. Elles seront traitées sur la base juridique du consentement de la personne qui les a fournies. Vous pourrez annuler ce consentement à tout moment, sans cependant que la licéité des traitements effectués avant l’annulation soit remise en cause. Les données seront conservées pendant la durée nécessaire à la satisfaction de votre demande (question, réclamation, consultation, demande d’inscription) jusqu’à ce que la procédure soit définitivement close. Elles seront ensuite conservées sous forme d’historique de communications, sauf si l’utilisateur demande leur suppression, en envoyant un courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessus. Dans tous les cas, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois à partir de la date à laquelle elles nous ont été communiquées. Indépendamment de ces dispositions, en cas de souscription d’un contrat avec PDA Portugal, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat.

Réseaux sociaux: nous utilisons vos données à caractère personnel chaque fois que vous avez recours aux réseaux sociaux de tiers en interagissant avec les fonctions « J’aime » (« Like ») ou « Suivre » (« Follow »), pour vous présenter des annonces et communiquer avec vous sur les réseaux sociaux. Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur le fonctionnement de ces actions en consultant les définitions de ces réseaux sociaux.

nous utilisons vos données à caractère personnel chaque fois que vous avez recours aux réseaux sociaux de tiers en interagissant avec les fonctions « J’aime » (« Like ») ou « Suivre » (« Follow »), pour vous présenter des annonces et communiquer avec vous sur les réseaux sociaux. Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur le fonctionnement de ces actions en consultant les définitions de ces réseaux sociaux.

En tant qu’utilisateur, vous acceptez expressément le traitement et l’enregistrement des données collectées pendant votre navigation sur notre portail, ainsi que des données que vous avez fournies en remplissant un formulaire ou dans le cadre de la relation commerciale, conformément aux indications ci-dessus.

En ce qui concerne les données de tierces personnes, il incombe à la personne qui nous les a fournies d’informer leurs titulaires des dispositions de la présente clause et d’obtenir leur consentement préalable.

De même, PDA Portugal informe que seront publiés sur ses réseaux sociaux des événements, promotions, campagnes ou autres types d’information publicitaire sur les services que nous proposons. L’utilisateur accepte d’être le destinataire de ces informations du simple fait qu’il se signale comme un « liker » ou un « follower » de PDA PORTUGAL ou des marques associées qui seraient créées dans l’avenir. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces informations sur votre profil des réseaux sociaux, il vous suffira de renoncer à les suivre.

Le traitement de vos données aux fins énumérées ci-dessus est nécessaire pour que les contrats de prestation de services souscrits auprès de PDA PORTUGAL puissent être exécutés. Par conséquent, si vous vous opposez au traitement de vos données, vous ne pourrez pas continuer à bénéficier de nos services.

Si vous nous avez expressément donné votre consentement pour recevoir des communications marketing, les données que vous nous fournissez seront utilisées pour vous envoyer des informations sur nos services (newsletters, informations sur les événements organisés par PDA PORTUGAL ou sur les nouveaux produits et services, campagnes spéciales, etc.). À cet effet, PDA PORTUGAL est l’entité responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel et vous êtes libre de nous donner votre consentement ; vos données ne seront conservées que jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou exerciez votre droit d’opposition au traitement des données.

Si vous nous avez expressément donné votre consentement pour que vos données soient utilisées afin de définir des profils de consommation et à des fins d’analyse de marché, vos données seront traitées pour analyser les services souscrits (montant, fréquence, services acquis) dans le but de mieux connaître vos intérêts et vos préférences. Si, en plus de cette finalité, vous avez également consenti à recevoir des communications marketing, les informations que nous vous envoyons seront encore plus personnalisées pour vous offrir les services les plus adaptés à vos intérêts. PDA PORTUGAL est l’entité responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel et vous êtes libre de nous donner votre consentement ; vos données ne seront conservées que jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou exerciez votre droit d’opposition au traitement des données.

2. Legal Information on Data Protection

Chez PDA PORTUGAL, nous sommes conscients que l’utilisation de vos données à caractère personnel doit se faire avec clairvoyance et sur la base d’une relation de confiance. Nous respectons votre vie privée et nous traitons vos données dans le strict respect de la législation en vigueur. Notre politique de protection de la vie privée est fondée sur le RGPD et sur l’ensemble de la législation en vigueur applicable à la protection des données à caractère personnel.

3. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données à caractère personnel?

Nous nous engageons à garantir la sécurité des données à caractère personnel qui nous sont confiées ; nous avons pour cela approuvé et mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses en la matière. Toutes les personnes qui ont accès à ces données sont tenues de respecter et d’appliquer ces règles :

1. Accès restreint à vos données à caractère personnel;
2. Transfert de données sous forme cryptée;
3. Stockage des données à caractère personnel sous forme cryptée;
4. Protection des systèmes de technologies d’information par firewall;
5. Contrôle permanent des accès aux systèmes de technologie de l’information, pour prévenir, détecter ou empêcher toute utilisation non autorisée de vos données.

Dans l’éventualité d’une intrusion ou d’une violation des données à caractère personnel, le responsable de leur traitement notifie, conformément à ce que prévoit le RGPD, le client et l’autorité de contrôle compétente, autant que possible dans un délai de 72h à partir du moment où il en a pris connaissance.

4. Comment puis-je accéder à mes données personnelles, les modifier, les rectifier ou retirer mon consentement?

Chez PDA PORTUGAL, nous garantissons les moyens qui vous permettent, en votre qualité de personne concernée, d’accéder à vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez accéder à vos données à caractère personnel, veuillez entrer en contact avec le délégué à la protection des données.

La personne concernée a le droit de solliciter à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, soit en remplissant le formulaire prévu à cet effet, soit en adressant sa demande au délégué à la protection des données. La personne concernée a le droit de retirer à tout moment son consentement ou de demander la suppression de ses données personnelles, soit en remplissant le formulaire prévu à cet effet, soit en adressant sa demande au délégué à la protection des données.

Nous vous informons que le délégué à la protection des données peut être contacté par les moyens suivants:

Avenida Fontes Pereira de Melo, 6º Piso – 1050-116 Lisboa|| Tel.: XXXXXXXXXX dpo@pdaportugal.com

5. Droit d’introduire une réclamation

Nous vous informons que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (la Commission nationale de protection des données) – Comissão Nacional de Protecção de Dados, Rua de São Bento, nº 148, 3º, 1200-812 Lisboa, Tél. +351213928400, Fax. +351213976832; email: geral@cnpd.pt.

6. Protection de la vie privée des mineurs

Nos services ne s’adressent pas aux mineurs. Les données de mineurs ne sont collectées que sur autorisation du titulaire des responsabilités parentales et nous ne collectons pas intentionnellement des informations sur l’identité personnelle des mineurs. Si vous êtes titulaire de responsabilités parentales ou tuteur et que vous avez appris que votre enfant ou le mineur placé sous votre tutelle nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles de mineurs sans consentement, nous prendrons immédiatement les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de nos serveurs.

7. Pendant combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées?

En l’absence d’obligation légale sur la conservation des données à caractère personnel, vos données à caractère personnel seront conservées le temps nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis nous procéderons à leur anonymisation ou à leur destruction. Dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique de protection de la vie privée, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier contact réalisé.

8. Dans quelles circonstances les données sont-elles communiquées à d’autres entités (partenaires et sous-traitants)?

Dans le cadre de son activité, PDA Portugal peut s’adresser à des partenaires pour la prestation de certains services, notamment : gestion de la communication web, marketing, comptabilité ou assistance juridique.

La prestation de ces services exige parfois que nos partenaires accèdent aux données à caractère personnel de nos clients, auquel cas PDA Portugal demeure responsable des données à caractère personnel que nous mettons à leur disposition.

Dans ce cadre, nous prenons les mesures adéquates pour assurer que les entités qui accèdent à vos données offrent les plus hautes garanties de notoriété à ce niveau, ce qui sera dûment prévu et établi dans un contrat signé entre les parties.

Ainsi, chaque sous-traitant sera tenu d’adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la modification, la diffusion ou l’accès non autorisé et contre toute autre forme de traitement illicite.

9. Modification de cette politique de protection de la vie privée

Nous nous réservons la possibilité d’actualiser périodiquement notre politique de protection de la vie privée. Nous vous informerons de toute modification en publiant notre nouvelle politique sur cette page internet.

10. Contactez-nous

Pour toute question relative à l’utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : dpo@pdaportugal.com